Wie Groove installeert, kan een of meer 'virtuele vergaderkamers' of 'shared spaces' inrichten en anderen op diverse manieren uitnodigen deze kamers te betreden (respectievelijk lid van een werkgroep te worden). Vervolgens kunnen de leden van deze werkgroep bestanden met elkaar delen en samenwerken, door gebruik te maken van Groove's gereedschappen zoals een gemeenschappelijk tekenbord, IP-telefonie, chats en nieuws- of discussiegroepen.
De peer-to-peer (p2p) technologie zorgt ervoor dat de leden van de werkgroep toegang hebben tot een bepaald gedeelte van de harde schijf op elkaars pc's. Een bestand dat zich op één harde schijf bevindt, kan door alle andere werkgroepsleden worden geopend, eventueel gewijzigd en gekopieerd.
Omdat p2p-technologie twee of meer pc's direct via een netwerk- (en dus ook internet-) connectie met elkaar verbindt – zonder tussenkomst van een centrale server – introduceren p2p-applicaties in principe een beveiligingsprobleem. Dat is dan ook de belangrijkste reden dat p2p tot dusver niet op enige schaal door het bedrijfsleven is omarmd.
Network Services
Speciaal om deze bezorgdheid weg te nemen, heeft Groove een servercomponent voor het IT-management toegevoegd. Deze Groove Network Services bieden de mogelijkheid om de toegang tot werkgroepen centraal te beheren en voorzien in zaken als softwaredistributie, beveiliging en component-hosting. Daarnaast bieden deze services een centraal beheerde gebruikers-directory en de mogelijkheid om een beleid op te stellen hoe de 'shared space' gebruikt mag worden. Dit gebeurt op basis van criteria als gebruikers, groepen en domeinen
Belangrijk voordeel van een p2p-applicatie als Groove, is dat het, in tegenstelling tot bijvoorbeeld Lotus Notes, een koud kunstje is om een nieuwe werkgroep op te zetten en de toegangsrechten voor werkgroepsleden uit te delen. Ook wanneer de werkgroep na verloop van tijd van samenstelling verandert, kunnen personele wijzigingen snel worden doorgevoerd.
Groove versleutelt onder meer bestanden op de harde schijf, terwijl data die verzonden worden met een 192-bit lange sleutel onleesbaar worden gemaakt. Met de eveneens uitgebrachte Groove Development Kit 1.0 kunnen gebruikers tools en applicaties voor het Groove-platform creëren.
Tot slot beschikt Groove over Relay Services (een message-queue waardoor gebruikers ook off-line kunnen werken), de Device Presence Service die bijhoudt wie on-line is en de Component Hosting Service, waar software geparkeerd wordt die door de leden van de werkgroep kan worden gedownload.
Groove kost 49 dollar per gebruiker, terwijl de Groove Network Services nog eens acht dollar per maand per gebruiker extra kosten. Groove draait op Windows 95, 98, ME, NT 4.0 en 2000.